教务处机构设置
综合科
1.负责上级来文的登记、送阅、复制、交办、存档;处内文件的行文、登记、下发。
2.负责教务处日常财务管理,办公用品打印耗材购置、费用支出管理及报送,印章使用及登记。
3.负责处内对外接待(含其它科室需要与学校各职能处室的协调工作),办公环境规划。
4.负责教务处管理绩效考核及日常考核工作。
5.负责多媒体教室、智慧教室、标准化考场建设等教务处招投标的相关事宜。
6.负责教学档案管理、负责档案室管理。
7.出具在校证明、学历证明及认证等各种证明材料。
教务科
1.负责教学任务的制定与落实工作;根据培养方案编制每学期教学进程;根据教学执行计划编制每学期开课目录;负责教学日历电子版的收集、整理。
2.负责重新选课、补修课程的组织;负责重修课程的审核,依据学生重修课程财务处缴费信息并确定重修名单;审核学生因学籍异动或转专业办理退课的流程。
3.负责排课管理;全校课程的课表编排、审定和发布,编制校历。
4.负责教室日常使用的借用与调度;负责多媒体教室、智慧教室的运行管理。
5.负责校级选修课课程的串调课初审管理;
6.负责教务系统教师成绩上报与管理;负责教务系统成绩录入审核;
7.负责学期初学生复查成绩的审核;负责学生毕业资格的成绩审核;负责档案室存档的毕业生成绩单打印;负责每学期补考、缓考学生筛选;负责全校学生成绩、绩分点的统计管理。
8.负责跨校修读课程的申报、成绩管理;负责在线课程任课教师信息管理;负责学生在线学习学籍信息管理。
9.负责肄业、结业、毕业和拟授予学士学位等资格成绩审核。
10.负责校级公共课选修课的遴选、组织与排课等。
11.负责在校生及毕业生留学材料学习成绩审核。
实践教学科
1.负责制定实践教学工作流程图和实验室管理条例;组织编写实践教学指导书。
2.负责实践教学任务的制定与落实工作;组织实验课表填报,进行实践教学过程管理;组织认定基础型、综合设计型和研究创新型实验项目;组织实验室开放及认定工作;负责督促、检查实验教学任务落实完成情况。
3.负责毕业设计(论文)的写作规范和模板制定;负责组织毕业设计(论文)题目申报、开题答辩、中期答辩、毕业答辩和毕业设计(论文)查重与归档工作;组织毕业设计(论文)的校级答辩;组织校优秀毕业论文评选与推荐工作。
4.负责实验教学相关数据信息的收集整理和统计上报工作;组织填报“高校实验项目人员管理系统”相关信息。
5.负责各类实习、校企合作和顶岗实习的组织、监督、管理工作,负责实习、校企合作和顶岗实习的信息收集、整理、分析和反馈工作;负责创新创业学分的认定与管理工作。
6.负责与相关职能部门或教学单位在创新创业教育、学科竞赛、学生素质拓展、校企合作项目等工作的协调。
7.负责审批实习、实训的计划和经费预算工作,负责教学工作量的汇总与核对工作。
教学研究科
1.负责专业建设、专业认证、教改教研等管理制度的建设。
2.负责组织人才培养方案的修订工作(包括企业培训班培养方案);负责个人教学计划调整、备案和录入工作。
3.负责教学大纲制定的组织、调整和备案工作。
4.负责新增、撤销、停招、减招专业论证,专业评估及新增学士学位授予专业评估,
5.负责“一流本科专业”的规划、建设、推荐及管理工作。
6.负责专业认证规划制定、培训、申报组织工作;协助做好认证专家实地考察工作。
7.负责三级认证工作的组织与实施。
8.负责专业建设考评、专业信息填报工作;负责建设项目经费统筹工作。
9.负责国家级、省级、校级一流本科课程、资源共享课、示范课程的申报、评审与推荐工作。
10.负责课程思政的建设工作,含思政课教学研究等项目的培育、建设、推荐等工作。
11.负责国家、省级教学改革项目组织、评审、推荐工作,负责校级教学改革项目组织、评审、立项、验收、推荐等管理工作。
12.负责各级教学成果奖组织、评审、推荐工作。
13.负责全校专业绩效考核和课程绩效考核工作。
课程与教材建设科
1.负责学校各类规划教材建设计划的制定,组织规划教材建设的申报、评选及教材立项和出版资助,完善和制订教材管理制度等工作。
2.负责各类教材建设奖的申报、评选与推荐工作,以及教材使用评价工作。
3.配合学校相关部门,完成本科学生教材供应商入校服务项目的招标工作。
4.负责全校每年春、秋两季各教学单位教材订购计划统计汇总,为教材供应商提供数据支持及必要辅助。
5.配合协助教材供应商订购、发放本科学生教材和教师教材的领用工作,监督和评价教材供应商服务质量,解决教材供应流程中的问题。
6.负责教材信息相关数据管理及教材库房的防火、防盗和防潮等管理事务。
考务科
1.制定(修订)考务管理的规章制度、周期性工作程序和工作流程。
2.制定(修订)考务管理规划和编排考试工作计划和实施方案、落实全校本科考试工作任务,编排考试进程表,并撰写年度工作总结。
3.组织安排国家级、省级、学校各种类型考试的相关命题、试卷印刷与考务工作。协调其他部门组织的大规模考试教室使用、协调标准化考场视频监控系统的使用。
4.负责学生缓考手续的办理汇总工作。
5.负责各类考试的巡考、学生考试违规认定、统计与分析工作、考风考纪管理、考试秩序检查与考试事故的调查、界定等工作。
6.负责教考分离工作,含各门课程试题库建设的组织、验收、评审和推荐工作。
7.负责试卷库、制卷室的管理工作及考务资料归档与档案保存工作。
教师发展科
1.制定教师教学发展工作规划、规章制度、活动准则等。
2.组建教学咨询专家库,开展个性化教学咨询服务;提供优质教学资源。
3.指导和支持学校各教学单位开展本单位教师教学发展工作。
4.对新入职教师教学能力培训,青年骨干教师培训方案制定与实施;举办教育理念、教学方法专题培训班、研讨会等;开展教学观摩、工作坊等教师交流活动。
5.开展教学能力相关的各类教学竞赛和评比,组织校级青年教学名师评比,组织省校级教师教学创新大赛,组织省校教学名师评比,实施教师实践教学技能竞赛的组织、评选和推荐工作,组织省校教案评比,组织省校思政课教学大赛等,组织省校级教学团队评比。
6.建设、维护教师教学发展中心网站等对外宣传平台。
7.完成学校交办的其它工作。
教学质量监控中心
1.负责教学运行质量监控,开展学期初教学秩序检查及日常巡课。
2.负责教学运行质量的管理标准制定与修订。
3.负责各类教学检查,包括期中教学检查、基本教学文件检查等。
4负责教师授课资格审核工作,负责教师教学事故的界定。
5.负责本科教学质量报告、期中教学检查报告、教学质量监督报告的撰写。
6.负责与教学督导办公室沟通开展相关教学管理工作。
7.负责全校基础课程绩效考核工作。
学籍与信息中心
1.负责新生学号编排,学籍信息的网上登记、照相、核对新生名单,发放、补办学生证。
2.新生学籍电子注册(教育部网),上报特殊类别学生名单,协助财务处催缴学费等工作。
3.负责在校学生学年电子注册(教育部),高等教育基本数据报表及日常学籍异动管理(休复转退)。
4.负责辅修专业制度制定、学位报名、协助招考核生、学籍管理等工作。
5.负责完全学分制方案制定、完善、协调和实施工作。
6.负责本科生转专业方案制定、组织、协调和实施工作。
7.负责毕业生学历电子注册数据上报,组织毕业生照相,负责毕业证、学位证的核定和发放。
8.负责学籍档案归档工作的组织与管理。
9.整理在校证明、学历查询信息及认证等各种证明资料。
10.负责为多媒体教室、智慧教室、标准化考场招投标和建设的技术支持,协助综合科完成招投标事宜。
11.负责多媒体教室、智慧教室运行、维护及人员管理,保证教育教学等活动的正常开展。
12.负责相关教学管理系统、平台数据与硬件的规划、建设、更新、维护工作,保障平台、系统及相关在线课程的正常运行与监控工作。
13.负责协助其它职能部门和其它科室信息技术与教育教学的融合、应用、推广、培训工作。
14.负责教务系统的数据的调研、收集、整理和分析处理工作。
15.负责参与学校教育教学、教学资源信息化建设的规划、设计与实施。
美育劳动教育中心
1.制定落实学校美育和劳动教育工作方案,构建美育、劳动教育课程体系,完善课程教学、实践活动、校园文化、艺术展演等工作。
2.制定本科人才培养方案中美育和劳动教育课程的建设和落实工作,做好课程设置、内容遴选等工作,对美育和劳动教育课程建设的总体效果定期评估,并提出改进建议,保障美育和劳动教育的有序发展。
3.组织落实美育和劳动教育课堂教学和实践教学,课内培养和课外活动相补充,多学科协同的全员育人模式。
4.组织引领合唱团、舞蹈团、舞台剧团等艺术类团队的发展建设,组织开展学生艺术展演实践活动;弘扬中华传统文化,继承革命文化,发展社会主义先进文化。
5.开展高雅艺术进校园、戏曲进校园活动,推动地方文化和美育工作共建。
6.负责美育和劳动教育工作实施过程各职能部门、教学单位之间组织、协调工作。
7.负责学校美育和劳动教育教师的遴选、管理、学习培训工作。
8.组织国家和省级大学生艺术展演项目、全国高校“礼敬中华优秀传统文化”示范项目和特色展示项目的评审、推荐工作。
9.完成学校交办的其它工作。